Szolgáltatásaink teljes körűen lefedik az irattároláshoz kapcsolódó összes munkafolyamatot a beszállítástól az iratmegsemmisítésig, amelyek részben vagy egészben is igénybe vehetők.
Gondoskodunk a leselejtezett iratok szigorú szabály szerinti, biztonságos megsemmisítéséről, adatvédelmi, titoktartási és környezetvédelmi jogszabályok figyelembevételével.
A megfelelő dobozok alkalmazása nélkülözhetetlen a hosszú távú iratmegőrzés érdekében. Irattároló dobozaink kiváló minőségű, nagy teherbírású kartonból készültek.
10 éves szakmai tapasztalatunknak köszönhetően nem ismerünk akadályt. Ezalatt a 10 év alatt megannyi kihívást sikeresen teljesítettünk, hogy Önnek a jövőben a leggyorsabban, a leghatékonyabb szolgáltatást tudjuk nyújtani.
Kollégáink kivétel nélkül kimagasló szaktudással és sok éves releváns tapasztalattal rendelkeznek. Ezért tudjuk garantálni Önnek folyamatosan a legjobb szolgáltatás biztosítását.
Kiemelt hangsúlyt helyezünk a Megbízó dokumentumainak adatvédelmére, a tárolási biztonságra, az adatok gyors feldolgozására, kereshetőségére, az Ügyfeleink számára biztosított rugalmas, költséghatékony, személyre szabott szolgáltatás megvalósítására.
Az ország egyik legnagyobb közműszolgáltatójának országszerte, számos helyszínen tárolt, közel 10.000 ifm terjedelmű, papíralapú iratállományát munkatársaink, a meglévő irattári rend megtartása mellett, rövid határidőn belül sikeresen készítették elő szállításra és tárolták be telephelyünkön. A nyitott – kézi kiszolgálású – polcrendszeren tárolt iratanyagból havonta átlagosan 500-1000 sikeres iratkikérés valósul meg 3 órás SLA mellett.
Irattáros szakembereink fél éves projekt keretében, minisztériumi megbízás alapján valósították meg az irattár teljes rendezését, a selejtezendő anyagok megsemmisítésre való előkészítését. Az egyszerre három helyszínen folyó munka során szakembereink a jogszabályi előírásoknak eleget téve alakítottak ki egy egységes irattári rendet, amely szavatolja a Minisztérium dolgozói számára az iratok azonnali és hatékony visszakereshetőségét.
Az egyik legjelentősebb magyar bank irattárának költöztetését magas adatvédelmi és biztonsági előírásoknak megfelelve valósítottuk meg. A nagyságrendileg 10.000 ifm terjedelmű iratanyag intelligens szállítását, ki-, és betárolását mindössze négy hónap alatt teljesítettük.
Szakértői tevékenységünkkel fennállásunk óta folyamatosan támogatjuk Ügyfeleink hatékony fizikai és elektronikus ügyiratkezelését. Mindennek keretében számos esetben készítettünk egységes, jogszabályi és törvényi előírásoknak megfeleltetett iratkezelési szabályzatot, irattári tervet.
Egy magyarországi bank irattárának teljes körű rendezését, az irattári rend, illetve a belső szabályzásoknak megfelelő iratkezelési szabályzat kialakítását cégünk pályáztatás útján nyerte meg. A munka elvégzését követően, az Ügyfél elégedettsége okán lehetőségünk nyílt irattáros szakemberek folyamatos biztosítására. Az általunk kihelyezett szakember jelenléte nem csak az irattár üzemeltetésének maximális hatékonyságát szavatolta, de fokozottan költséghatékony megoldást is biztosított az Ügyfél számára.
Próbálja ki kalkulátorunkat és számoljon velünk!
Töltse le digitális cégbemutatónkat és ossza meg másokkal is!
A DocuDepo, mint brand 2007-es indulásakor, a 20 éves dokumentumkezelési tapasztalattal rendelkező Bravogroup cégcsoport tagjaként kezdte meg működését. Az azóta is töretlen, folyamatos fejlődés, illetve a szükséges infrastrukturális háttér kiépítése tette lehetővé, hogy a 2009-es megalakulást követően, 2011-től kezdve, a Bravogroup Rendszerház Kft-ből részben kiválva, Docu Depo Kft-ként önállóan folytassa tevékenységét, illetve szolgálja ki Ügyfeleink iratkezelésre vonatkozó minden igényét.
+36 1 469 6233
info@docudepo.hu
1145 Budapest,
Újvilág u. 50-52.
2111 Szada,
Ipari park u. 23.