Szakértői tevékenységünk
Szakértői tevékenységünk
Szakértői tevékenységünk alapját a több évtizedes dokumentumkezelési, illetve több tízezer folyóméter iratanyag feldolgozása, tárolása során szerzett tapasztalataink adják. Önnek probléma, nekünk kreatív innováció. Megoldjuk iratainak intelligens tárolását, kezelését.
Folyamatátvilágítás
Megvalósíthatósági tanulmány
Elemezzük az iratkezelés gyakorlatát, költségeit, az iratkeresés sebességét, majd egy megvalósíthatósági tanulmány keretében javaslatot teszünk a Megrendelő igényeit, valamint a jogszabályi előírásokat szem előtt tartva, az irattárolás optimalizálásra, modernizálására – saját helyszíni, vagy bértárolás – és kapcsolódó tevékenységekre.
Iratkezelési szabályzat és irattári terv készítése
Az iratkezelési szabályzatot, illetve az irattári tervet a jogszabályi előírások betartásával, a Megrendelő személyre szabott, egyedi elvárásai szerint alakítjuk ki. Az iratkezelés gyakorlata, tárolása, az iratok selejtezése, megsemmisítése minden cég életében napi szinten jelentkezik, ennek bonyolult rendszere pedig szakértelmet igényel. A szabályzat kialakításával biztosítjuk a strukturált, reprodukálható, költséghatékony rendszer megbízható működését, emellett az irattári tervben rögzítjük az iratok őrzési, selejtezési és levéltári átadásának idejét.
Irattár kialakítása
Amennyiben a Megrendelő tevékenysége, igénye, vagy adottságai alapján a Megrendelő a saját helyszínen kialakításra kerülő irattározást tartja indokoltnak, úgy részletesen kidolgozzuk a költséghatékony, személyre szabott megoldásra vonatkozó észrevételeinket. A tároló polcrendszer, vagy egyedi polcok kialakítására, tárolókapacitás optimális kihasználására javaslatot teszünk. Az iratok hosszú távú megőrzése érdekében, részt veszünk a megfelelő atmoszféra és infrastruktúra kialakításában is.
Független szaktanácsadás
Igény szerint, az iratkezelési folyamat – egészére, vagy rész moduljaira -, átvilágítására kínálunk megoldást. Mindez nemcsak háttérmunkát és támogatást takar, hanem kihelyezett szakértőkkel segítjük Ügyfeleinket irattározással, dokumentumkezeléssel kapcsolatos folyamataik optimalizálást és döntéseik meghozatalát legyen szó fizikai és/vagy elektronikus iratkezelésről.